Automatisierung deiner Workflows und Prozesse
Automatisierung von Prozessen
Einfach besser und schneller zu werden! Wer kennt es nicht: Zeitraubende Situationen wie der Social Media Post oder der Versand des Newsletters! Ach und das CRM muss auch noch gepflegt werden! Doch damit ist jetzt Schluss. Nutze die Vorteile der Technologie und lasse Zeitkiller hinter dir – durch die Automatisierung deiner Workflows und Prozesse!
Beispiele:
- Bessere Koordination des Projektteams
- Steigerung der Produktivität (ohne Qualität zu reduzieren oder Kosten zu erhöhen)
- Automatisierte Angebots & Rechnungserstellung
- Automatisierte Contenterstellung
- Segmentierung beim Newsletterversand
- Warenkorbabbruch-E-Mails
- und viele weitere Möglichkeiten, fast nichts ist unmöglich
Was genau ist Prozessautomatisierung?
Ab einer gewissen Unternehmensgröße bietet sich die Automatisierung von Prozessen an. Durch softwaregestützte Methoden lässt sich dein Marketing- und Vertriebsprozess automatisieren und bequem umsetzen. Das Ergebnis? Weniger Zeitaufwand für einfache Arbeiten. Lass eine Software den Rest für dich erledigen.
In den letzten Jahren hat sich die Automatisierung zu einer wichtigen Strategie entwickelt, die in Unternehmen Marketing- und Vertriebsprozesse erleichtert. Es gibt jede Menge Tools, die dich dabei unterstützen. Wir helfen dir bei der Implementierung, sodass du zukünftig deinen Aufwand reduzieren und dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Egal ob Prozessautomatisierung, Workflow Automatisierung oder Infrastruktur-Automatisierung – alle Begriffe beschreiben im Regelfall eine automatische Bearbeitung geschäftlicher Vorgänge. Dieser Prozess ist eng mit der Digitalisierung im Unternehmen verknüpft.
Prozessautomatisierung erleichtert dein Business
Klassische, manuelle Aufgaben stehen im Fokus von Automatisierungssoftware. Mit Hilfe von unterschiedlichen Lösungen und Anbietern kannst du überflüssige Schritte in deinem täglichen Business eliminieren und sie automatisch im Hintergrund ablaufen lassen. Kernziel ist die umfassende Abdeckung aller Vorgänge durch eine Automatisierung – die sogenannte Prozessautomatisierung.
Deine Vorteile
Warum sollte ich meine Prozesse automatisieren?
Prozesse zu automatisieren bedeutet wertvolle Zeit zu gewinnen! Denn du kannst Mitarbeiter entlasten, Arbeitszeit für neue Aufgaben gewinnen, Kosten sparen und Fehler minimieren. Optimierte Prozesse helfen dabei, dein Unternehmen effizient zu skalieren und dein Kerngeschäft voranzubringen.
Die Automatisierung von Prozessen findet in den unterschiedlichsten Geschäftsbereichen eines Unternehmens Anwendung. Und dabei sind die Möglichkeiten fast grenzenlos! Sie schafft Effizienz im Daily Business und kann dank intelligenter Software einfach integriert und umgesetzt werden.
Klare Geschäftsabläufe und Standards sorgen dafür, dass du Aufgaben oder Teile davon automatisch erledigen lassen kannst. Von einer Software. Somit schiebst du sie aus deinem Verantwortungsbereich. Du wirst schnell merken, wie sich die Effizienz deines Unternehmens dadurch steigert, da du weniger Zeit aufwendest und mehr Ergebnisse vorliegen.
Skalierbarkeit
Die Steigerung von prozessbasierter Produktivität und Geschwindigkeit.
Kosten einsparen
Optimierung der Personal-Ressourcen und dadurch Mitarbeiteinsparung.
Betriebsklima
Mehr Mitarbeiterzufriedenheit durch Abschaffung monotoner Arbeit.
Reduzierte Fehlerraten
Deutliche Reduzierung von Fehler durch Maschinen und Software.
Wettbewerbsfähigkeit
Je höher der Digitalisierungsgrad, desto größter der Wettbewerbsvorsprung am Markt.
Prozesse laufen schneller ab, du kannst deine Kunden schneller zufriedenstellen und bist freier für dein wirkliches Kerngeschäft. Die Prozessautomatisierung bringt viele Vorteile mit sich und sollte in jedem Unternehmen Anwendung finden. Auch deine Mitarbeiter werden zufriedener sein, wenn sie keine lästigen, kleinteiligen Aufgaben erledigen müssen, sondern diese an eine Software outsourcen können.
Zudem reduzierst du Fehlerraten, denn Maschinen und Software machen seltener Fehler als Menschen. Profitiere zusätzlich von gesteigerter Wettbewerbsfähigkeit, die sich in deinem Umsatz widerspiegeln wird.
Warum sollte ich meine Prozesse automatisieren?
1. Automatisierung des Marketings
Besonders beliebt ist die Automatisierung von Marketing-Aktivitäten. Das Angebot an Software, die dich dabei unterstützt, ist nahezu grenzenlos. Vom Newsletter-Versand bis hin zum Posten von Social Media Beiträgen – unter Umständen ist hier sogar nur noch ein Klick mehr notwendig. So bekommst du Funktionalität und Effizienz unter einen Hut.
2. Automatisierung der IT
Im Bereich IT können alte Programme und Betriebssysteme ausgetauscht werden, wodurch deine Geschäftsprozesse vereinfacht und beschleunigt werden.
3. Automatisierung der Buchhaltung
Viele Buchhaltungssoftwares bieten die Möglichkeit der Automatisierung der lästigen Buchhaltung. Dabei können beispielsweise Rechnungen via Foto gelesen und dokumentiert werden. Das erleichtert das Tagesgeschäft enorm. Wir raten jedoch hierbei nur zur Teilautomatisierung, da die Buchhaltung sehr fehleranfällig ist.
4. und vieles mehr
Natürlich gibt es neben diesen Beispielen noch viele weitere Bereiche, die von einer Automatisierung profitieren können. Melde dich bei uns, wir sprechen gemeinsam über deine Produkte und finden die passende Lösung.
Warum sollte ich meine Prozesse automatisieren?
Erleichtere dir deinen Arbeitsalltag mit Tools wie Integromat, Zapier, Sendgrid oder Asana. Alle Tools haben den enormen Vorteil, dass sie mit nur wenigen, einfachen Klicks zu bedienen sind und dir eine Menge Arbeit abnehmen.
Versende deine Newsletter automatisch oder plane deine Social Media Posts für eine Woche vor – ganz einfach. Du sparst wertvolle Zeit und Ressourcen und kannst damit dein Unternehmen weiter skalieren, in dem du Mitarbeiter für andere Dinge einsetzt und selbst mehr Zeit für dein Kerngeschäft hast.
Integromat (Heißt jetzt Make.com): Mit Integromat kannst du Apps verbinden und Arbeitsabläufe mit wenigen Klicks automatisieren. Verschiebe Daten mühelos zwischen Apps, damit du dich auf das Wachstum deines Unternehmens konzentrieren kannst.
Zapier: Zapier ermöglicht es dir, automatisiert Aktionen zwischen verschiedenen Web-Apps zu verknüpfen und deren Anwendungen untereinander zu synchronisieren. Das geschieht mit sogenannten “Zaps”.
Sendgrid: SendGrid verbessert deine E-Mail-Zustellung und lässt sich einfach an deine Anforderungen anpassen. Das Programm bietet flexible Web- und SMTP-APIs und lässt sich problemlos in jede cloud-basierte E-Mail-Infrastruktur integrieren.
Asana: Asana dient zur Verwaltung von Projekten, Programmen und Prozessen und ermöglicht die Zusammenarbeit eines Teams an einem gemeinsamen Board.
